Dit stappenplan, voorbeeldbrieven en producten zijn onder de naam GigaGaaf-to-go! te downloaden vanaf de website van het Ivoren Kruis (Ivoren Kruis — Wat is GigaGaaf-to-go! Deze linkt opent in een nieuw tabblad).
- In het kinddossier kunnen vragen worden opgenomen m.b.t. tandenpoetsen (https://decor.nictiz.nl/pub/jeugdgezondheidszorg/BDS413/?elementInfo=true Deze linkt opent in een nieuw tabblad; BDS 188) en tandartsbezoek (https://decor.nictiz.nl/pub/jeugdgezondheidszorg/BDS413/?elementInfo=true Deze linkt opent in een nieuw tabblad; BDS 190).
- Breng mondzorgpraktijken in de buurt van de JGZ-locatie, in kaart. Voor tandartsen, zie website: https://tandartsregister.nl/ Deze linkt opent in een nieuw tabblad Voor mondhygiënist zie website: Vind een mondhygiënist – NVM Mondhygienisten – Consumenten Deze linkt opent in een nieuw tabblad Eventueel zie website: ZorgkaartNederland Deze linkt opent in een nieuw tabblad
- Neem contact op met alle mondzorgpraktijken in de directe omgeving om te vragen of zij bereid zijn tot samenwerking. Het is van belang dat alle mondzorgpraktijken in uw regio de kans krijgen om te participeren. Op deze manier wordt concurrentie om patiënten voorkomen. Noteer naam contactpersoon. Zie voorbeeld brief: Download voorbeeldbrief verzoek samenwerking met mondzorgpraktijken Deze linkt opent in een nieuw tabblad
- Breng randvoorwaarden en wensen van beide partijen (mondzorgverleners en JGZ) m.b.t. samenwerking in kaart. Deze vragenlijsten kunnen ook als leidraad voor een gesprek fungeren. Zie hiervoor voorbeeldvragenlijsten: Leidraad-bij-de-vragenlijst-aan-mondzorgpraktijken-JGZ-CB.pdf Deze linkt opent in een nieuw tabblad Blauwdruk vragenlijst aan JGZ CB GigaGaaf to Go Deze linkt opent in een nieuw tabblad Blauwdruk vragenlijst aan mondzorgpraktijk GigaGaaf to Go Deze linkt opent in een nieuw tabblad
- Bespreek de resultaten van de vragenlijsten met de contactpersonen van de mondzorgpraktijken. Maak afspraken over de samenwerkingsvorm, waarbij o.a. manier van toeleiden, manier van communiceren en eventuele terugkoppeling aan de orde komen.
- Namen en adressen van mondzorgpraktijken die hebben aangegeven jonge kinderen te willen ontvangen, kunnen in het data systeem van de JGZ ingevoerd worden.
- Toeleiden mondzorg kan in het dossier worden aangemaakt als taak, activiteit of verwijzing.
- De brief aan de mondzorgverlener wordt gemaakt volgens de standaardprocedure in het datasysteem zoals ook bij andere verwijsbrieven gebruikelijk is. De brief dient uiteraard op een veilige manier (bijvoorbeeld via zorgmail) te worden verstuurd. Voorbeeldbrieven zie: Voorbeeldbrief A Verwijzing aan ouder naar zijn of haar eigen mondzorgverlener. Deze linkt opent in een nieuw tabblad Voorbeeld brief B1 Verwijzing aan mondzorgverlener, kind na 4 weken oproepen. Deze linkt opent in een nieuw tabblad
Voorbeeldbrief B2 Verwijzing aan nieuwe mondzorgverlener. Deze linkt opent in een nieuw tabblad
Voorbeeldbrief C over verwijzing mondzorgverlener aan ouder. Deze linkt opent in een nieuw tabblad – Bij gebruik van hard copy verwijzingen, zie Verwijskaart-GigaGaaf.pdf (ivorenkruis.org) Deze linkt opent in een nieuw tabblad - Het is belangrijk bij het volgende contactmoment navraag te doen of het kind ook daadwerkelijk bij een mondzorgverlener is geweest (zie flowdiagram in 3.2 Toeleiden van kinderen vanaf doorbraak eerste tand naar mondzorgverlener).
- Wanneer de samenwerking is opgestart is een terugkoppeling naar de mondzorgpraktijken aan te raden met daarin informatie over hoeveel mondzorgpraktijken meedoen en hoe de eerste ervaringen zijn. Zie voorbeeldbrief: Voorbeeldbrief D aan mondzorgverlener na start samenwerking. Deze linkt opent in een nieuw tabblad